（2021年4月29日第二届第一次理事会会议通过）

  会计档案管理工作应在财务主管的领导下，安排专人负责。财务档案包括内容：历史资料、文件、经济合同复印件、凭证、报表及财务电子资料等。

1. 凡是本基金会的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。

2．会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、编号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由财务主任指定专人归档保存，归档前应加以装订，统一存入档案室。

3．会计报表应分月、季、年报，按时归档，由财务主任指定专人保管，并分类填制目录。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经财务主任批准。

4．电算化会计档案，包括计算机打印出来的和存储在计算机硬盘、磁性介质或光盘中的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等会计数据。财务管理系统初始化工作资料应视同会计档案。

5．电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定，由专人负责管理会计档案。

6．要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要的会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。电子会计档案应采用移动硬盘保存。

7．采用磁性介质保存的会计档案，要定期检查，定期复制，防止因磁性介质的损坏，导致会计档案丢失。