(2021年4月29日第二届第一次理事会会议通过)
一、网站宗旨和目标
以加强基金会公信力建设,树立良好的基金会品牌形象为宗旨,以增加公益活动的透明度和对公益项目的监管力度为目标,建设好中关村精准医学基金会网站。
二、岗位责任制度
1. 宣传部主任:对内容的真实性、及时性把关,对网站的导向把关。网站内容要为本基金会的宗旨服务,围绕基金会业务范围进行报道。做好发稿前的终审,把好质量关。
2. 网站负责人:具体落实网站的日常管理工作,对各公益项目负责人提出为网站供稿的具体要求,负责数据信息的收集、备案和提供。负责网站的内外协调。
3. 网络管理员:按要求及时将数据传输到网站,做好维护和更新。负责网站的开启和流畅、界面友好、形式美观大方、软硬件故障维修、网站登记注册手续等。
三、网络维护更新流程
1. 收集和提供信息数据:网站负责人定期向各项目组收集公益活动数据信息;各项目负责人要在活动结束后的一周内及时主动向基金会提供活动信息,包括文字报道(至少500字以上)、照片图片、录像等。
2. 审核:主管领导负责审核报道的规范性和真实性。
3. 信息上传,更新维护:网络管理员接到数据信息后,及时上传网站,实时更新维护。
四、网络安全
1. 信息安全:数据信息上网和撤销前必须坚持审核制度。
2. 技术安全:由网络管理员按流程专人上传或撤销数据,负责网站的安全,防治黑客的侵入。
五、网络质量评估
1. 评估标准:
(1)报道的真实性,更新的及时性;
(2)内容丰富,图文并茂;
(3)界面友好,美观大方,吸引眼球;
(4)服务基金会宗旨,打好基金会品牌;
(5)公益项目宣传和公益项目管理作用的发挥程度。
2. 评估办法:
(1)经常自评自测;
(2)发放调查表,定期向相关受众征集意见;
(3)定期向常务理事会汇报,听取理事们的意见。