中关村精准医学基金会印章使用管理规定
发布时间:2022-10-11 00:00:00 来源: 点击:
一、中关村精准医学基金会(以下简称本基金会)印章种类登记
本基金会中文和英文名并列公章1枚,合同章1枚,财务专用章1枚,发票专用章1枚,内设机构秘书处章1枚。
二、印章使用审批流程及权限
流程:用印章人在钉钉平台提交用印申请,然后按照负责人审批到秘书长(或理事长)审批的流程依次进行,印章保管人在接收到已批准信息后,方可使用。
审批权限:公章和合同章须有秘书长以上本基金会领导同意的签字文本。各部门和财务章印章须有秘书长同意的签字文本。
三、印章使用范围
(一)本基金会公章:
1.经中关村精准医学基金会领导签发的中关村精准医学基金会文件(包括以函件形式的发文)。
2.经本基金会领导审批需颁发的证书、聘书、表彰状、获奖证书等。
3.经本基金会领导批准的出国批件。
4.本基金会行政经费、决算表;本基金会介绍信;统计报表、财务报表、申请经费拨款单等。
(二)本基金会合同章:主要用于 以本基金会名义签署的合同、协议等。
(三)各部室印章:
以部室名义签发的文件、通知等。(目前无此印章)
四、印章管理及安全
所有印章保存在本基金会办公室。盖章在本基金会办公室,特殊情况经秘书长以上领导批准才可外带,带离本基金会办公地以外的要登记印章借出和归还时间,必须当日用当日还。
设制印章使用登记本,登记使用日期、部门、使用人及项目名称、盖章的个数。
本制度经理事会审议通过后生效,由理事会负责解释。
中关村精准医学基金会